• L’Agence Locale de l’Energie et du Climat de l’Ain est une société publique locale travaillant à l’échelle départementale. Sa mission est de faciliter la transition énergétique face à l’urgence climatique.
• Pour cela, elle met en œuvre les actions climat-énergie des territoires dans les 4 domaines suivants : le bâtiment, l’énergie, la mobilité et l’économie circulaire. Son cœur de métier porte sur l’information, la sensibilisation, le conseil et l’accompagnement des citoyens, des collectivités et des professionnels.
• Elle travaille sur l’ensemble du Département de l’Ain.

La SPL ALEC AIN recrute un(e) assistant(e) comptable dans le cadre du renforcement de son équipe d’assistant(e).
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, notre assistant(e) comptable réalisera les missions suivantes :

Comptabilité

• Fournisseurs
  • Traite les factures (de la réception à la comptabilisation)
  • S’assure du bon codage analytique sur tous les documents comptables
• Carte Bancaire
  • Centralise, vérifie, comptabilise les paiements par carte bancaire
• Clients
  • Traite les différents contrats (de la signature à la gestion comptable)
  • Produit les factures clients dans l’ERP : gestion administrative de la facture, mise à jour de la base
  • Exporte mensuellement dans la comptabilité SAGE le fichier de facturation
  • Assure la répartition analytique et les écritures comptables
  • Suit les encaissements et relance les impayés clients
• Banque
  • Consulte et réalise les extractions des relevés de banque via l’Intranet CERA
  • Contrôle l’import du relevé et réalise la codification comptable via SAGE
• Justifie les comptes bancaires en rapprochement (chèques émis, virements reçus …)
  
  Cette activité représente 70% du temps

Budget de trésorerie

• Alimente et suit le tableau de trésorerie
  
  Cette activité représente 10% du temps

En complément :
Tâches administratives

• Assure l’accueil et l’orientation physique / téléphonique des personnes
• Traite le courrier papier : réception, GED, distribution, préparation des départs, mise sous pli…
• Transmet les informations de la boite mail ALEC au(x) bon(s) interlocuteur(s)Cette activité représente 20% du temps en lien avec la Responsable des ressources humaines

• Formation Bac +2, ou expérience professionnelle validée
• Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Excel (TCD), Word et Outlook)
• Vous êtes à l’aise avec les outils comptables (la connaissance du logiciel SAGE est souhaitée)
• Une compétence fiscale en matière de TVA est souhaitée
• Vous êtes rigoureux(se)
• Vous êtes autonome avec une capacité d’adaptation rapide
• Vous aimez la polyvalence dans les tâches
• Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit
• Vous êtes diplomate, avez le sens de l’accueil et du contact
• Vous faites preuve de discrétion et de respect des règles de confidentialité

• CDI à temps complet (39h avec RTT ou 35h sur 4 jours)
• Poste non-cadre
• Souplesse dans les horaires avec plages horaires obligatoires (9h-12h/14h-17h)
• Télétravail, jusqu’à 2 jours par semaine
• Salaire : à partir de 1 850€/mois selon expérience
• Avantages sociaux : jours d’ancienneté + ticket restaurant à 7€ (prise en charge employeur de 60%) + prime vacances + forfait mobilité durable + mutuelle (prise en charge de 65%) + prévoyance + prise en charge de 50% des frais de transport en commun domicile-travail
• Poste basé à Bourg-en-Bresse
• Permis B obligatoire

• Ce poste est accessible aux personnes reconnues Travailleurs Handicapés

Envoyer CV et lettre de motivation par mail : recrutement@alec-ain.fr
Prise de poste souhaitée juin 2024